Um prazo confiável tem três partes somadas, e cada uma tem dono diferente.
PROCESSAMENTO — o tempo entre o pedido pago e a postagem. É o seu fornecedor, e você mede isso na homologação.
TRANSPORTE — o tempo da transportadora até o CEP do cliente. Varia por região, e é a parte que você menos controla.
FOLGA — de dois a três dias somados ao total. Não é para inflar o prazo: é a margem que transforma "atrasou" em "chegou antes".
O resultado se comunica como faixa, nunca como data exata: "entre 12 e 16 dias úteis". Faixa é honesta com a variação real da malha logística brasileira e ainda te dá espaço para superar a expectativa.